یکی از اصلیترین فضاهای سازمانها و ادارات، سالن کنفرانس است. چرا که برای برگزاری جلسات متعدد با مدیران ارشد و شرکا از آن استفاده میشود. طراحی سالن کنفرانس باید با توجه به نیازهای مجموعه انجام شود. رعایت استانداردهای طراحی سالن کنفرانس و استفاده از متریال مناسب نیز از جمله مواردی است که طراحان باید در نظر داشته باشند. طراحان شرکت معماری شیپ طراحی داخلی سالن کنفرانس شرکت داروسازی شفا را انجام دادهاند. در ادامه توضیحات مفصلی را در مورد این پروژه خواهید خواند.
رنگ و المانهای تزئینی در سالن کنفرانس
مربع فرمی زمینی است و برعکس دایره که نماد روح است، به عنوان نمادی برای جسم شناخته میشود. این فرم با اضلاع برابر خود همچنین نماد زمین است در برابر آسمان دوار. از این فرم برای طراحی دیوارها و سقف استفاده کردیم تا به این ترتیب بتوانیم تعادل بصری را در فضای اتاق کنفرانس ایجاد کنیم.
رنگ غالب بهکاررفته در بازسازی سالن کنفرانس شرکت شفادارو سفید است. سفید رنگی متناسب برای تمام سبکهای طراحی داخلی است. فضا را بزرگتر و نورگیرتر نشان میدهد و تقریباً در کنار تمام رنگها زیبا به نظر میرسد. در کنار رنگ سفید در اینجا ما از رنگ سبز نیز استفاده کردهایم. دیوار پشت سالن کنفرانس به رنگ سبز است و لوگوی شرکت روی آن کار شده است. این تنوع رنگ، باعث ایجاد نقطهٔ کانونی در فضا شده است که توجه افراد را به خوبی جلب میکند
چیدمان سالن کنفرانس
صندلیها، میز کنفرانس، تجهیزات صوتی و تصویری از جمله لوازم اصلی اتاق کنفرانس هستند که باید در طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس با توجه به ظرفیت و وسعت فضا به درستی در محل خود قرار بگیرند. پس از بررسی فضا و ابعاد آن تصمیم گرفتیم که بر روی دیوار انتهای سالن یک LCD قرار دهیم. به این ترتیب تمام افراد حاضر در جلسه به خوبی میتوانند به نمایشگر دید داشته باشند.
میز وسط سالن کنفرانس شرکت داروسازی شفا، فرم U شکل دارد. صندلیها پشتچوب هستند و در چهار ردیف، بهنحوی قرار گرفتهاند که همه به ویدئو وال دید داشته باشند. با توجه به ابعاد سالن که بزرگ است، توانستیم برای هر کدام از صندلیها میز و میکروفون جداگانه در نظر بگیریم. میزها از جنس PVC هستند که با بخشی از دیوار یکی شدهاند.
نورپردازی سالن کنفرانس
نورپردازی سالن کنفرانس از اهمیت بسیاری برخوردار است. چرا که این فضا قرار است برای تمام ساعات روز مورد استفاده قرار گیرد و همچنین باید امکان کم و زیاد کردن نور در آن وجود داشته باشد. استفاده از نور طبیعی روز همیشه توصیه میشود. اما در اتاقهای کنفرانس باید پردههایی جلو پنجرهها قرار دهیم که قابلیت تنظیم نور وجود داشته باشد و در صورت نیاز بتوانیم جلو ورود نور را به سالن بگیریم.
در پروژه طراحی و اجرای سالن کنفرانس شفا با توجه به جهتگیری و میزان بهرهمندی سالن از نور طبیعی، نورپردازی سالن را انجام دادیم. به این ترتیب، چراغهای LED در داخل شبکههای مربعی سقف قرار گرفتهاند. در کنار نورپردازی سقف، به منظور تکمیل نورپردازی و زیباتر جلوه دادن فضا، روی دیوارها هم نور مخفی با نوارهای LED کار شده است.
تجهیزات صوتی و تصویری
انتخاب درست تجهیزات صوتی و تصویری، مهمترین قدم هنگام طرای اتاقکنفرانس است. چرا که این تجهیزات قرار است برای مدت طولانی مورد استفاده قرار بگیرند. همچنین فضای شما را حرفهای تر نشان میدهند.
همانطور که پیش از این گفته شد، سقف سالن کنفرانس شرکت داروسازی شفا به صورت مشبک اجرا شده است. بر این اساس این امکان را داشتیم که میکروفونها را روی سقف قرار دهیم. به این ترتیب امکان استفاده از آنها برای تمام افراد حاضر در جلسه وجود دارد. برای برقراری تماس تصویری و نمایش تصاویر بزرگ نیز یک صفحه نمایشگر LED در انتهای سالن و روبروی جایگاه مدیر قرار گرفته است که تمام حضار به خوبی به آن دید دارند.
تهویه سالن کنفرانس
نشستن در سالنهای بدون هوا و خفه، باعث خستگی و کلافگی افراد میشود. تهویهٔ طبیعی در سالن کنفرانس مناسب و کافی نیست و باید به فکر یک سیستم اصولی با اجرای مناسب باشیم. در پروژه طراحی و تجهیز سالن کنفرانس شرکت داروسازی شفا، ما دریچههای تهویه را روی سقف مشبک قرار دادیم. این دریچهها به شکل مربعی هستند که در داخل آنها دایره قرار گرفته است. به این ترتیب تهویه هوا به صورت یکسان در کل سالن انجام میشود.
بحث آکوستیک و حریق
ایجاد شرایط آکوستیکی مناسب در سالن کنفرانس از اهمیت بسیاری برخوردار است که باید در ضوابط طراحی سالن کنفرانس در نظر گرفته شود . بنابراین لازم است به ویژه برای کف و سقف سالن از متریالهای عایق صدا مانند چوب، موکت و ... استفاده کنیم. کفپوش مناسب برای سالن کنفرانس باید دارای ویژگیهای زیر باشد:
· جاذب صدا بودن
· ضد حریق بودن
· دوام در برابر ضربه
· تمیز شدن آسان
سالنهای کنفرانس محلهایی هستند که شاید برای کاربریهای متعدد نیز از آنها استفاده شود. به این ترتیب هنگام انتخاب متریال باید دقت بسیاری داشته باشیم. در پروژه بازسازی و طراحی سالن کنفرانس اداری شرکت داروسازی شفا ما از موکتهای آنتیاستاتیک استفاده کردهایم. از ویژگیهای موکت آنتیاستاتیک میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
· جاذب صدای خوبی هستند و صدای تردد افراد را نیز پخش نمیکنند.
· الکتریسیته ساکن ایجاد نمیکنند و بنابراین موجب آتشسوزی نمیشوند.
· دوام خوبی در برابر ضربه دارند.
· به آسانی قابل تعویض یا شستشو هستند.
متریال مورد استفاده بر روی دیوارها و سقف نیز در جهت ایجاد شرایط آکوستیکی مناسب انتخاب شدهاند. فرم سقف سالن کنفرانس نیز تأثیر بسیاری در ایجاد شرایط آکوستیکی مطلوب دارد.