طراحی داخلی اداری دارای قواعد و اصول مختص به آن است و باید برای طراحی اجزای آن حتما این اصول رعایت شود. اما داشتن این اصول و قواعد ممکن است در تمامی دفاتر کار جوابگوی نیاز آن محیط نباشد و بسته به سایز و ابعاد هر قسمت آن باید در طراحی تغییراتی ایجاد کرد تا هم نیاز کارفرما برطرف شود و هم محیط از قواعد و اصول مورد نیاز خود بهره مند شود.

امروزه دکوراسیون فضاهای اداری، نقش مهمی را می توانند در پیشرفت شرکت ها ایفا کنند. به نحوی که مهمانان آن شرکت ها با محیطی جالب و دلپذیر روبرو شده و در عین حال احساس اطمینان مضاعف در آنها به وجود می آید. فضای کاری متعلق به یک شرکت معتبر و دارای ارزش اجتماعی بالا باید از طراحی درخور و مناسبی برخوردار باشد.

رعایت استانداردها و ضوابط، حداقل کاری است که برای طراحی داخلی فضای اداری می توان انجام داد. بحث مهم در این فضاها زیبایی و پرهیز از تکرار و فرم های کسالت آور است. کارمندان در یک فضای پویا با رنگ های روشن و طراحی استاندارد با آسودگی خیال به کار روزانه خود می پردازند.

سازمان دهی فضای اداری با طراحی داخلی

فضاهای اداری شلوغ و بدون نظم، باعث خستگی و کسالت کارمندان شده و ظاهر ناخوشایندی برای مراجعین دارند. بسیاری از ما بارها به شرکت هایی برای کار مراجعه کرده و از ظاهر کثیف و عدم نظم فضاها شکایت داشته ایم. این درست نیست که کارمندان برای پیدا کردن فایل‌های اداری با مشکل ایجاد شده و فضایی برای قرار دادن وسایل شخصی خود نداشته باشند. در طراحی داخلی اداری تمهیداتی برای این مشکلات می‌توان در نظر گرفت. با طراحی فایلینگ‌ ها و کمد هایی برای نگهداری وسایل می توان به سامان دهی فضا کمک کرده و طراحی زیباتری ارائه کرد.
در اولین گام طراحی برای دفتر کار رئوف، طراحان شیپ با در نظر گرفتن نیاز کارفرما به فضایی جهت بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک روی دیوار، باکس هایی با ام دی اف ایجاد کردند. به این شکل هم فضا از آشفتگی نجات داده شد و هم با استفاده از ایجاد این فضاهای باز و بسته، محیطی برای فایلینگ و کتابخانه دکوراتیو به وجود آمد.

طراحی میز کار

طراحی مبلمان استاندارد فضاهای اداری مستلزم دانش و مهارت خاصی است. افراد بیشتر ساعات روز را در اداره و دور از خانه به سر می برند. بنابراین لازم است در فضایی راحت و با آسایش به کار بپردازند. به این شکل راندمان کار بالا رفته و کارمند و کارفرما هر دو راضی خواهند بود.

برای طراحی میز کار این دفتر، طراحان شرکت معماری شیپ از رنگ متضاد یعنی رنگ کوارتز روشن استفاده کردند تا به وسیله آن از دل فضای رنگ چوب کتابخانه، صفحه ای بیرون کشیده و با ایجاد شکست هایی به ایجاد میزی برای مدیریت و از ادامه آن به صورت surface continued به میز کنفرانس کوچک چند نفره برای جلسات خود برسند.

متریال و نورپردازی در طراحی داخلی اداری

به جز مسئله طراحی میز کار و کتابخانه این دفتر، برای بازسازی این اتاق کار قدیمی از رنگ های روشن سرامیک کف استفاده کردیم تا فضا را به نوعی زنده تر و پر نورتر جلوه دهیم. رنگ های روشن و زنده انتخاب های مناسبی برای طراحی داخلی اداری هستند. چرا که فضا تمیز و روشن به نظر می رسد و همچنین به روشنایی فضا افزوده می شود.

البته برای داشتن فضایی پر نورتر در محیطی مدرن، روشن کردن متریال ها تنها عنصر تاثیر گذار نخواهد بود و بی تردید باید، نورپردازی مدرن، ایجاد تغییرات در سقف و استفاده از کناف و اجرای آن را نیز در نظر گرفت. ما نیز با داشتن این آگاهی از نورپردازی هالوژن به عنوان نور مصنوعی مستقیم و از قاب دور کناف به عنوان محلی برای نورپردازی مصنوعی غیر مستقیم (نورمخفی) استفاده کردیم تا میزان و شدت آن با توجه به نیاز کارفرما در ساعت مختلف روز قابل تغییر باشد.