طراحی اتاق کنفرانس و جلسات، از آن جهت حائز اهمیت است که اتاق را به یک بخش کاربردی تبدیل می کند. برای طراحی سالن کنفرانس می بایست استانداردهای مشخصی رعایت شود. توجه به نورپردازی، تجهیزات، مبلمان و غیره از جمله این موارد می باشند. اتاق کنفرانس و سالن جلسات، یکی از مهم ترین و ویژه ترین بخش های هر نهاد، اداره، شرکت و یا سازمان است که دکوراسیون آن اهمیت بسیاری دارد. این سالن، به نوعی محل تصمیم گیری است و در آن تصمیمات مهم و حتی حیاتی اتخاذ می شود. طراحی مناسب این فضا می‌ تواند قدرت انتقال و تاثیرگذاری مطالب قابل عنوان را افزایش دهد. در طراحی سالن کنفرانس همه چیز باید حساب شده باشد. از چیدمان مبلمان تا تجهیزات و نورپردازی، همه و همه بایستی از هماهنگی خاصی برخوردار باشد.

در طراحی سالن کنفرانس از میز و صندلی گرفته تا چیدمان وسایل روی میز، باید طبق یک ساختار منظم اداری بوده و و متناسب با امور شرکت یا اداره قرار داده شوند. در طراحی سالن کنفرانس وزارت نفت توسط گروه طراحی شیپ، میزهای مستطیل شکل و کشیده در دو ردیف و بر حسب اهمیت افراد شرکت کننده در این جلسات استفاده شده است. علاوه بر این، صندلی ها نیز به طور مرتب در کنار میز قرار گرفته اند تا جایگاه سخنرانان جلسه از همه جای سالن مشخص، قابل رویت و به جایگاه سخنرانان اشراف کامل داشته باشند.

اساس طراحی دکوراسیون این سالن، چوب روشن است كه محيطي رسمي، پويا و گرم ايجاد كرده است. از دلایل استفاده از چوب، عنصر طبیعی و ماندگار بودن آن است و به دلیل زیبایی خاصی که در محیط ایجاد می کند درطراحی ها بسيار استفاده میشود. استفاده از میز و صندلی مدرن در کنار عناصر کلاسیک مانند قاب های طراحی شده بر روی دیوارها و سقف،  تلفیقی از هنر مدرن و کالسیک را به نمایش میگذارد.

نیاز به نور کامل و استاندارد در اتاق جلسات، یک مسئله آشکار است و این نورپردازی در حین جلسات نیز، باید رعایت شود. استفاده از ترکیب نورهایی مثل نور سفید و نور زرد، بسیار زیبا می شود. از آنجایی که در حالت موجود این سالن قبل از بازسازی دسترسی به نور طبیعی وجود داشته است، سعی بر حفظ این دسترسی ها به نور طبیعی داشته ایم ولی برای تنظیم میزان روشنایی از پرده های ضخیم و استاندارد استفاده کردیم تا در صورت نیاز به استفاده از سیستم تصویری، به راحتی بتوان نور را کاهش داد.