طراحی و اجرای سالن کنفرانس باکس آفیس

اتاق کنفرانس و سالن جلسات، یکی از حیاتی ترین بخش های هر شرکت و یا اداره محسوب میشود که طراحی دکوراسیون آن اهمیت بسیاری دارد. این فضا به نوعی اتاق تصمیم گیری یک شرکت است و در آن تصمیمات مهمی درباره کار و یا معرفی محصولات و خدمات به افراد دیگر بیرون مجموعه صورت میگیرد. بی تردید داشتن یک فضای متفاوت و زیبا نه تنها برای کارمندان سطح بالا در آن شرکت اهمیت دارد، بلکه از بابت جلوه آن شرکت در نگاه دیگر افراد مراجعه کننده نیز تاثیر بسیار زیادی می تواند داشته باشد و با داشتن طراحی خاص برای این فضا می توان به بالا بردن سطح اعتماد آنان به محصولات و خدمات شرکت کمک شایانی کرد.

در طراحی اتاق کنفرانس داشتن یک طرح زیبا شرط تنها و کافی محسوب نمی شود و باید همه چیز حساب شده و مطابق با استانداردها و نیاز آن شرکت باشد. اولین نکته در طراحی یک سالن کنفرانس کوچک، توجه به متراژ آن بخش است. میزان متراژ فضا آنقدر مهم است که می تواند در چیدمان و ابعاد میز نیز تاثیر بسیار بگذارد. برای نمونه در طراحی سالن کنفرانس باکس آفیس، بنا به درخواست کارفرما، میزی برای نشستن دوازده نفر در این مکان طراحی شده، تا استفاده کنندگان از این بخش به راحتی بتوانند همدیگر را ببینند و در صورت نیاز از LCD قرار گرفته بر روی دیوار رو به روی درب ورودی استفاده کنند. از دیگر موارد قابل توجه در طراحی سالن جلسات و کنفرانس این است که، باید در مکانی قرار بگیرد که سر و صدای محیط و رفت و آمد دیگر افراد کمترین اخلال را در کار افراد شرکت کننده در این جلسات را داشته باشد و با متریال های مانند شیشه و یا دیوار دو جداره از دیگر بخش ها تفکیک شود. برای طراحی این سالن کنفرانس توسط گروه طراحی داخلی و معماری شیپ، با توجه به قرار گرفتن این سالن در بخش مدیریت این شرکت و وجود منشی و فضای انتظار در بیرون آن، این امکان فراهم شد تا از دیوارهای شیشه ای برای دو سمت آن استفاده شود تا بدین شکل هم شفافیت فضایی برای رصد اتفاقات داخل آن فراهم شود و هم از دیوار بیرونی آن که شیشه ای بود، نور طبیعی خورشید ورود کند و روشنایی آن دیگر بخش ها را نیز تحت شعاع خود قرار دهد.

از دیگر موارد بسیار مهم و حائز اهمیت در طراحی سالن کنفرانس داشتن متریال ها و رنگ های زیبا است تا میزان بازدهی و پویایی این جلسات را بدین نحو افزایش دهیم. برای طراحی این سالن کنفرانس، فضای منشی و انتظار آن، طراحان شیپ از سنگ تراورتن با کیفیت بالا استفاده کردند تا با استفاده از این متریال در رنگ های سفید و سیاه فضایی مدرن و متفاوت را به رخ مراجعه کنندگان بکشند. بی تردید استفاده از رنگ ها در طراحی سالن کنفرانس آنقدر مهم است که می تواند از کسلی و خستگی افراد در این جلسات بکاهد و استفاده از دو رنگ سفید و سیاه نه تنها به شیک بودن فضا کمک شایانی می کند بلکه تصویری ماندگار در ذهن افراد به وجود میآورد. به غیر استفاده از رنگ ها، استفاده از گیاهان نیز بسیار مهم است. با توجه به وجود نور طبیعی در این فضا، طراحان شیپ از فلاور باکس هایی بر روی دیوارها استفاده کردند تا بدین صورت با استفاده از رنگ سبز گیاهان، طراوت و شادابی خاصی به این این محیط ببخشند.

نیاز به نور کامل در اتاق جلسات، یک مسئله آشکار است و باید به بهترین نحو ممکن صورت بگیرد. استفاده از نورهای ترکیبی مانند سفید و زرد، بسیار زیبا میباشد و ما نیز با توجه به اتفاقات جالب و مهیج صورت گرفته بر روی سقف کناف، برای نورپردازی این فضا استفاده نمودیم تا بدین وسیله با ایجاد سایه روشن حاصل شده از قرار گرفتن هر باکس نوری در ارتفاع متفاوت، نورپردازی متفاوتی را داشته باشیم و از سادگی فضا بکاهیم. در طراحی سالن کنفرانس، روشنایی در افزایش بهره وری کارکنان و افراد حاضر در جلسه نقش موثری دارد و استفاده از نور طبیعی در صورت نیاز میتواند بسیار حائز اهمیت باشد. طراحان شیپ نیز برای ایجاد بالانس در میزان نور و وجود تجهیزات صوتی و تصویری مورد نیاز در این فضا، از پرده های ضخیم برای پوشش پنجره ها استفاده کردند تا در صورت نیاز به صورت هوشمند از شدت نور در این محیط کاسته شود.

در طراحی سالن کنفرانس، داشتن یک کانسپت قوی بسیار مهم است و این کانسپت می تواند از اتفاقات نما تا استفاده از آرم و برند یک شرکت باشد. برای طراحی این سالن کنفرانس، طراحان شیپ با توجه به وجود باکس هایی که در لوگوی شرکت استفاده شده بود به عنوان کانسپت طراحی استفاده کردند تا بدین وسیله محصول آنان را که همان سنگ تراورتن بود به نمایش بگذارند.