سالن کنفرانس مدیران آینده

کارفرما

آقای اخلاصی

نوع

اداریسالن کنفرانس

موقعیت مکانی

تهران ، شریعتی

متراژ (متر مربع)

سال طراحی

1391

تیم طراحی

گروه طراحی شیپ

تیم اجرایی

گروه طراحی شیپ

طراحی و اجرای سالن کنفرانس مدیران آینده

امروزه شرکت ها برای پیشرفت خود نیازمند حفظ رابطه خود با محیط خارج از سازمان هستند، که به این منظور ممکن است از افراد خارج سازمان و یا اداره مربوطه برای برگزاری جلسات بحث و گفتگو، دعوت به عمل بیاورند. با توجه به اهمیت این موضوع، سالن های کنفرانس به یکی از مهمترین فضاهای داخلی شرکت ها بدل شده است. طراحی و دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس می تواند بر دیدگاه افراد در مورد شرکت تاثیر بگذارد و به عنوان معرفی از شرکت و مدیران آن محسوب شود.

طراحی اتاق کنفرانس و جلسات، از آن جهت حائز اهمیت است که اتاق را به یک بخش کاربردی تبدیل می کند. برای طراحی سالن کنفرانس می بایست استاندارد های مشخصی رعایت شود. توجه به نورپردازی، تجهیزات، مبلمان و غیره از جمله این موارد می باشند. همچنین تمام ملزومات و تجهیزات سالن کنفرانس بایستی متناسب با نیازهای شرکت بوده و در راستای رفع این نیازها قرار داده شود. در طراحی سالن کنفرانس، نکاتی اصولی در طراحی و اجرای آن باید رعایت شود، که ما نیز در طراحی سالن کنفرانس آینده به عنوان عناصر تعیین کننده استفاده نمودیم تا به طرحی مدرن دست بیابیم. اولین نکته در طراحی سالن کنفرانس و به خصوص پروژه سالن کنفرانس آینده، توجه به متراژ اتاق کنفرانس است. توجه به این موضوع بسیار مهم است چرا که تمام دکوراسیون و ملزومات با توجه به متراژ بنا سازمان دهی می شود تا در چیدمان عناصری مثل مبلمان و ابعاد میز، تجدیدی نظر کنیم. برای این پروژه به سالنی 25 نفره برای طراحی رسیدیم تا هم نیاز کارفرما در طراحی برطرف شده باشد و هم تمامی اصول طراحی سالن کنفرانس به بهترین نحوه در آن به اجرا در آمده باشد.

نکته دیگر در طراحی سالن کنفرانس، میز جلسات است. در برخی سالن ها میز جلسات به شکل مستطیلی هستند و در بعضی شرکت و سازمان ها، این میز به صورت بیضی شکل به کار می رود و انتخاب هرکدام از این میزها، به نیاز مدیران بستگی دارد کما آنکه در طراحی این سالن بنا به درخواست کارفرما از میز مستطیلی شکل استفاده شد تا مدیران و مهمان های این شرکت، در اطراف اتاق نشسته و به راحتی فضای سخنرانی قابل رویت باشد. از فضای باز وسط میز هم به عنوان محلی برای سرویس دهی به آنها استفاده شود.

تجهیزات و ملزوماتی که در هر سالن کنفرانس مورد استفاده قرار میگیرد، ارتباط مستقیم با شرکت و اداره مورد نظر دارد. این تجهیزات برای رفع نیازهای مختلف در فضای کار قرار میگیرد و بر اساس آنها، دکوراسیون داخلی طراحی می شود. این تجهیزات شامل سیستم های صوتی و تصویری، کامپیوترها، سیم کشی مورد نیاز، میکروفن ها و موارد دیگری از این قبیل می باشند. برای یک اتاق کنفرانس خوب باید تجهیزات به روز در نظر گرفته شوند. داشتن یک LCD یا پروژکتور برای نمایش، از مهمترین اصول طراحی داخلی سالن کنفرانس است در طراحی پلان ها باید به محل قرارگیری آن توجه بیشتری نمود.

از موارد دیگر در طراحی این سالن کنفرانس مسئله نور پردازی و استانداردهای آن است که باید رعایت شود. بدین منظور برای طراحی این سالن توسط گروه طراحی شیپ از نورهای خطی سفید و زرد برای فضای میانی سالن و از هالوژن ها برای نورپردازی در نقاط کور یا کم نور سالن استفاده شد. البته لازم بذکرست که این اتاق با تغییر کاربری مواجه شده بود تا از یک اتاق کار بزرگ به یک سالن کنفرانس برسیم. در نتیجه پنجره اتاق ها را سعی نمودیم تا حفظ کنیم تا در صورت نیاز نور طبیعی به داخل اتاق بیاید. البته در طراحی سالن کنفرانس بهتر است که از نور مصنوعی برای تعادل در میزان نورپردازی و یا در صورت نیاز برای تاریک کردن اتاق استفاده شود، بدین منظور برای این سالن از پرده های ضخیم طرح چوب به صورت هوشمند استفاده شد تا باعث راحتی در بالا و پایین فرستادن پرده ها به صورت اتوماتیک بشویم.

از موارد حائز اهمیت دیگر در طراحی سالن کنفرانس استفاده از مبلمان و میزهای استاندارد می باشد. در طراحی سالن کنفرانس ابعاد میز باید با ابعاد اتاق هماهنگی داشته باشد تا حاضرین به راحتی بتوانند از مسیر پشت سر دیگران عبور کنند و از عبور و مرور ایجاد شده مزاحمتی برای دیگر حضار در جلسه باقی نماند. به جز مسئله میز سالن کنفرانس، انتخاب صندلی راحت و رنگ بندی آن نیز بسیار حائز اهمیت است. برای طراحی این سالن کنفرانس توسط تیم طراحی و معماری داخلی شیپ، سعی نمودیم تا از رنگ سفید به عنوان تم اصلی در طراحی سالن و از طیف رنگی کرم تا قهوه ای به عنوان رنگ های جانبی برای الصاقات این سالن استفاده کنیم. رنگ هایی به مانند کرم برای کفپوش موکت، صندلی های استاندارد استفاده شده و همچنین چوب های روشن و تیره از جنس ام دی اف در پشت میز سخنرانی به عنوان دیوار پوش برای جلب توجه حضار و یا تمرکز بیشتر به آن منطقه در بخش هایی از سقف نیز استفاده شد.

با توجه به اینکه سالن های کنفرانس به صورت عام در فضاهای بزرگ طراحی می شوند، سیستم آکوستیک آنها بسیار مهم است. در این سالن ها مطالب مهمی عنوان می شود، بنابراین لازم است صحبت ها و مطالب کاملا شفاف شنیده شوند و در عین حال به دلیل محرمانه بودن برخی از این صحبت ها، صدایی از اتاق خارج نشود. بنابراین، مهندسی آکوستیک در چنین فضایی از اهمیت شایانی برخوردار است. کفپوش ها و دیوارهای اتاق کنفرانس که مجهز به عایق صوت می باشند، صدارا جذب می کنند و از خارج شدن صداها جلوگیری می کنند. بدین منظور در طراحی این سالن از موکت اداری با دوام و مقاومت عالی استفاده کردیم تا به حفظ کیفیت صوت و بازتاب آن در فضا لطمه ای وارد نشود.

به جز مواردی همچون میز کنفرانس سفید کار شده از جنس ام دی اف و استفاده از متریال های مختلف با طیف رنگی مناسب با سالن کنفرانس (کرم و قهوه ای) برای حفظ شان و منزلت این سالن، در طراحی آن سعی کردیم تا از گیاهان کوچک برای ایجاد صمیمیت و زیبایی دکوراسیون داخلی استفاده کنیم. رنگ گیاهان تاثیر بسزایی در پیرامون رفتارهای افراد داخل آن محیط دارد و باعث می شود افراد با آرامش فکری در محیط شروع به فعالیت کنند.

صفحه اصلیمقالاتپروژه‌هاتماس با ما